mardi 4 décembre 2012

Comment écrire un financement Lettre de remerciement pour l'exemple (Comprend un échantillon gratuit)


Des lettres de remerciement sont l'une des lettres les plus importantes que vos mails à but non lucratif aux donateurs. Ils rappellent les bailleurs de fonds qu'ils ont fait le bon choix en soutenant votre organisation. Ils montrent que vous êtes reconnaissants pour le don donateurs. En prime, des lettres de remerciement accroître la fidélité des donateurs, de renforcer les relations avec vos bailleurs de fonds et d'augmenter vos chances de recevoir plus de dons à l'avenir. Alors voici quelques conseils pour la rédaction efficaces des lettres de remerciement.

Soyez personnelle.
Adressez votre lettre de remerciement à votre bailleur de fonds par son nom. Ne dites pas «Cher ami».

Dites merci, merci, merci.
Montrez votre gratitude en répétant, en quelques manières différentes, que vous sommes reconnaissants pour le don de votre donateur.

Soyez précis, si possible.
Mention de la taille de l'offrande, ou la date à laquelle vous avez reçu le don, ou tout au moins dire: «Merci pour votre don récent." Les bailleurs de fonds sont des gens occupés qui ont besoin de se rappeler qu'ils ont répondu à votre appel.

Montrer comment don du donateur est de réussir.
Renforcer l'esprit de votre donneur que l'envoi d'un cadeau était un sage investissement dans le travail de votre organisation. Décrire un succès récent qui a été rendue possible par la générosité du donateur. Ou voir dans d'autres des manières spécifiques, concrets, comment et où le don est donateurs font une différence dans la vie des gens que votre but non lucratif sert.

Merci le supporter, et non le donateur.
Quelque part dans votre lettre, reconnaissez que vous tenez à votre lecteur comme quelqu'un qui prend en charge votre organisation et croit en votre mission. Personne n'aime être traité comme un guichet automatique bancaire.

Encourager le dialogue.
Démontrez un intérêt véritable dans votre bailleur de fonds en les invitant à vous écrire, ou vous téléphoner, ou visiter votre site Web, ou à venir de votre mission, ou d'une autre façon de renforcer votre relation.

Soyez doux en demandant davantage de fonds.
Votre lettre de remerciement devrait dire merci. Si vous suivez vos remerciements par un appel immédiat et agressif pour plus de fonds, vous pouvez baisser le prix de vos remerciements et de choquer votre soutien. Alors soyez gentil, doux et revendre la demande pour un autre cadeau.

Efforcez-vous de l'originalité.
Soyez frais. Faites votre lettre unique. Évitez le langage qui sonne comme il a été brassé par une bureaucratie.

Un exemple de réussite lettre de remerciement.
Voici une lettre de remerciement que Médecins Sans Frontières (MSF) envoyé par la poste aux donateurs qui ont répondu à leur lettre d'appel pour leur travail en Afghanistan.

- Mises en chantier modèle de lettre de remerciement vous -

Cher Alan:

En réponse à votre cadeau récente de MSF, je me joins à la population de l'Afghanistan en disant Shuker, je vous remercie pour votre générosité.

Au moment où j'écris, la situation sécuritaire en Afghanistan évolue de jour en jour, l'amélioration dans certains régions du pays tandis que la détérioration dans d'autres. A MSF, nous sommes particulièrement alarmés par le nombre de civils qui sont tués ou blessés dans les campagnes de bombardement.

Sur une seule journée, nous avons transporté 72 morts et 15 blessés à l'hôpital. Beaucoup d'entre eux étaient des femmes et des enfants. Parmi les victimes se trouvait une famille dont le père a été tué, la mère gravement blessée, et ses quatre enfants blessés. Un garçon de six ans a perdu un oeil et a dû subir une amputation partielle d'un bras et une amputation de son bras et l'autre une de ses jambes.

Nous voyons des preuves de plus en plus un péage trop élevé sur les civils en raison des opérations militaires en Afghanistan. Nous appelons les parties concernées afin de minimiser les conséquences du conflit en cours sur la population civile.

Les bonnes nouvelles sont que, grâce à votre générosité, notre personnel international et 60 plus de 400 employés afghans sont de retour au travail dans le pays à nouveau, offrant de l'aide médicale sans discrimination et sans distinction de race, de religion, de croyance ou affiliation politique.

Je me joins à tous et les membres du personnel de MSF Canada en vous souhaitant un avenir prospère et sûr Náwey Kaal, ou le Nouvel An.

Cordialement,

[Signature]

Leslie Shanks, MD, CCMF
Président - Médecins Sans Frontières Canada / Médecins Sans Frontières-Canada

- Des échantillons merci lettre se termine -...

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